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Au regard du marché publics
des Appels d'Offres, nombreuses sont les collectivités (Communauté de communes,
CCI, EPIC, …) et les administrations à la recherche d'une nouvelle solution de
gestion administrative et financière afin de se mettre en conformité avec la nouvelle
loi organique de finances (lolf) et de se préparer aux nouveaux échanges avec
leur administration de tutelle (projet Hélios).
Afin de répondre à ce nouveau besoin, Altic et
Audaxis, prestataires de services spécialisés en Logiciel Libre, ont verticalisé pour les administrations et
les collectivités la solution libre de gestion Compiere : définition d'articles budgétaires, de
sous budgets, de codes économiques et fonctionnels ainsi que du cycle de vie
spécifique des dépenses publiques: Ordonnancement, Engagement, Paiement, Mandatement, Gestion des Marchés, Suivi par projet, par programme/missions/actions, Personnalisation par instructions comptables : M14, M4x, M51, M61, M9-x
Compiere est un projet
régi par la licence MPL ; les sources sont disponibles sur SourceForge et
la licence d'exploitation est gratuite.
Pour reprendre la
philosophie de l'Adullact, Altic et Audaxis lancent un appel à projet :
Appropriation et mutualisation d'une
solution en logiciel libre de gestion administrative, comptable et financière.
« Nous sommes prêts à accompagner
des collectivités et des administrations à formuler leurs besoins et à
mutualiser leurs coûts d'intégration et de développements pour leur nouvelle
solution de gestion. » propose Marc SALLIERES, gérant de la société
ALTIC SARL. « Dans le cadre de notre
rapprochement avec L'ADULLACT, nous avons pu recenser des projets communs aux
collectivités et des besoins clairement définis par les groupes de travail de
l'ADULLACT tel que le projet « DEFI », Dématérialisation Financière,
qui est déjà bien avancé en terme fonctionnel et aussi technologique. A partir
de la solution Compiere dédiée Administration, nous pouvons déjà répondre à 90%
des besoins des collectivités et administrations. Reste à améliorer et à
finaliser les 10% restants : Client Full Web pour les gestionnaires,
simulation budgétaire, industrialisation des échanges, ... »
Pourquoi une solution Compiere pour les
administrations ?
Les administrations
publiques de toutes tailles ont de plus en plus recours au logiciel libre pour
mutualiser leurs coûts informatiques.
Compiere est la réponse
de gestion intégrée en logiciel libre car il se plie aux exigences
informatiques les plus complexes tant au niveau de la configuration que des
fonctionnalités requises par le secteur public.
Compiere peut être
utilisé en tant que solution standard dans son intégralité et est facilement
adaptable aux besoins spécifiques gestion de n'importe quelle Administration -
et cela dans un laps de temps très rapide.
En effet, de par son
architecture totalement ouverte, Compiere est complètement et facilement
paramétrable. Il est également modifiable au niveau de sa structure propre.
Compiere offre en outre une simplicité d'utilisation et un confort ergonomique
appréciable.
Le fonctionnement de
Compiere permet aux Administrations du secteur public de mener leur gestion en
concordance avec les obligations de comptabilité publique, mais aussi selon un
mode basé sur la réalité économique (client/fournisseur) par l'intégration d'une
comptabilité analytique propre.
Un cas concret
Un paramétrage de type «
Administration Publique » est déjà disponible.
L'ordonnateur définit
les lignes budgétaires à partir de sous budgets, de codes économiques et
fonctionnels (nomenclatures d'achat et d'exécution).
Les workflows pour les
délégations d'autorisation de programmes ou les Crédits paiements sont
personnalisables à chaque circuit administratif en définissant par exemple des
contrôles de seuil à chaque étape. Le gestionnaire suit ses budgets selon
différents axes : les nomenclatures, les sous budgets, les projets, les Centres
de coûts, …
En y associant les
fonctionnalités de base de Compiere, telle que la gestion du processus achat
depuis la demande d'achat jusqu'au rapprochement comptable, Le gestionnaire
ainsi que les autres rôles utilisent alors une seule et même solution intégrée
permettant de regrouper les besoins, de mutualiser les investissements et de
suivre les budgets. Le cycle de vie spécifique des dépenses publiques est tracé
depuis la demande en passant par la gestion des appels d'offres jusqu'aux
engagements juridiques et comptables.
Compiere couvre aussi la
comptabilisation des recettes propres à l'Administration Communale tels que
l'école, les taxes, les parkings, …
Instruction
Comptable : M14, M41, M42, M4x, M51, M9.x
Les avantages :
1. Résolution centralisée
des problèmes budgétaires et financiers
2. Solution performante
intégrée en finance - comptabilité analytique
3. Outil d'aide à la
gestion : meilleur suivi de projet, meilleur travail collaboratif, plus grande
intégration avec d'autres applications, simplification à l'élaboration des
tableaux de bord, suppression des doubles encodages, échanges standardisés
d'informations financières.
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