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Vous n'avez pas le temps matériel ou ni les compétences en interne, ALTIC vous assiste à mettre en place votre projet d'intégration, d'évolution ou de mise à niveau de votre système d'information.
Cette assistance consiste essentiellement à :
• Rassurer :
Toutes les innovations n'ont pas toujours été accueillies avec la ferveur de leur créateur. De la même manière un projet informatique ne fait pas forcément l'unanimité et n'obtient pas non plus l'adhésion de tous.
Il apparaît donc important de communiquer très tôt auprès des utilisateurs (intranet, prospectus, …) de manière à susciter leur curiosité et faire progresser l'idée des bénéfices du nouveau système.
Le soutien et l'engagement de tous sont souhaités (et nécessaires) durant toute la vie du système pour garantir la réussite de l'implantation.
• Former :
Nombreuses sont les entreprises qui ont dépensé de lourdes sommes dans l'amélioration, le renouvellement, le déploiement de système qui se sont vite vu délaissé par les utilisateurs qui préféraient rester à leur ancien système ou à la sainte bureautique ou au papier et crayon ! Il est fortement déconseillé d'omettre de former les utilisateurs au nouvel environnement qui devient le leur rapidement ou de bâcler cette étape.
Intégré très tôt à la démarche, l'utilisateur offre la vision du terrain que les dirigeants, cadres et cadres intermédiaires ne possèdent pas toujours. A l'inverse il peut être reproché aux premiers d'avoir une vision limitée. Aussi le choix d'utilisateurs clés est une phase qu'il convient de ne pas négliger.
Les utilisateurs finaux participent non seulement à l'implémentation mais reçoivent des formations adéquates pour une prise en main complète du système. L'utilisateur doit comprendre la logique générale de son futur environnement. Sachant que ce dernier n'est qu'un outil l'usager doit faire la corrélation entre les processus métiers et les fonctionnalités qu'il utilise.
• Motiver :
La culture d'entreprise n'est pas toujours partagée au sein des entreprises. Savez vous combien de vos salariés sont fiers de travailler au sein de votre société. Les NTIC doivent libérer vos salariés des tâches routinières pour leur permettre de mieux se connaître, offrir davantage d'opportunités pour faire naître le sentiment d'appartenance ou améliorer la satisfaction au travail.
Il s'agit de créer une ambiance favorisant l'éclosion des idées nouvelles…
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet et nous vous aidons à rédiger votre schéma directeur ou votre cahier des charges, à lancer les consultations en mettant en place les critères de sélection du ou des futurs prestataires. Nous vous assistons dans le dépouillement des offres et le choix du ou des prestataires. Nous révisons et validons les contrats de partenariat. Nous recherchons la meilleure solution adaptée à votre besoin et à vos moyens. Nous prenons en charge aussi le management du projet (suivi des planning, suivi budgétaire, communication et animation autour du projet). Nous recherchons aussi les aides financières auxquelles vous avez droit telles que les dossiers ATOUT des régions, les dossiers FRAC de l'ANVAR, les plans de formation financés, …
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone 0870276663 (coût d'un appel local) ou par courriel contact@altic.org
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