Projet de GED

Les étapes de la mise en place d'une solution et d'une culture de la Geide* avec Altic

Cadrage du besoin et analyse

Cette phase permet de définir ou de préciser le périmètre et le déroulement du projet en fonction de vos besoins spécifiques. C'est le moment qui nous permet de définir si les solutions que nous proposons répondent à la totalité de vos besoins, et à quelles conditions, ou si des phases de paramétrage avancées ou de développements spécifiques sont à prévoir.

Ce travail amont est à la fois délicat et essentiel au bon déroulement du projet.

Le cadrage sera suivi d'une analyse approfondie de l'existant par rapport aux objectifs du projet. Cette analyse permettra de créer ou de préciser les sources de vos documents existants, la typologie de ces documents ainsi que les processus qui seront affectés par le nouveau système de GEIDE. Ces trois axes d'analyses permettent de construire le modèle de votre base documentaire, de votre gestion des droits et le cas échéant de vos cycles de validation.

Conception et paramétrage

L'analyse du besoin et de l'existant laisse ensuite place à une phase de conception. C'est là que l'on définit le modèle de votre base documentaire :

• le plan de classement,
• les métadonnées associées à un type de document,
• les sources de métadonnées,
• les groupes d'utilisateurs et leurs rôles,
• les cycles de validation sur un type de document
• l'architecture technique nécessaire

Le modèle doit être validé pour ensuite être paramétré dans la solution.

Déploiement, migration et formation

La phase de déploiement de la solution, et le cas échéant de migration de l'existant, est un moment de confrontation du modèle à l'environnement réel.

C'est une phase de travail en collaboration étroite avec le client afin de relever les problèmes éventuels et de les résoudre avant le passage en recette.

Pour finir nous vous formons à l'utilisation et l'administration de votre solution.

* Geide : Gestion électronique de l'information et des documents existants