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Démarche d'un projet de Geide

Les étapes de la mise en place d'une solution et d'une culture de la Geide* avec Altic

Cadrage du besoin et analyse

Cette phase permet de définir ou de préciser le périmètre et le déroulement du projet en fonction de vos besoins spécifiques. C'est le moment qui nous permet de définir si les solutions que nous proposons répondent à la totalité de vos besoins, et à quelles conditions, ou si des phases de paramétrages avancées ou de développements spécifiques sont à prévoir.

Ce travail amont est à la fois délicat et essentiel au bon déroulement du projet.

Le cadrage sera suivit d'une analyse approfondie de l'existant par rapport aux objectifs du projet. Cette analyse permettra de créer ou de préciser les sources de vos documents existants, la typologie de ces documents ainsi que les processus qui seront affectés par le nouveau système de GEIDE. Ces trois axes d'analyses permettent de construire le modèle de votre base documentaire, de votre gestion des droits et le cas échéant de vos cycles de validation.

Conception et paramétrage

L'analyse du besoin et de l'existant laisse ensuite place à une phase de conception. C'est là que l'on définit le modèle de votre base documentaire :

• le plan de classement,
• les métadonnées associées à un type de document,
• les sources de métadonnées,
• les groupes d'utilisateurs et leurs rôles,
• les cycles de validation sur un type de document
• l'architecture technique nécessaire

Le modèle doit être validé pour ensuite être paramétré dans la solution.

Déploiement, migration et formation

La phase de déploiement de la solution, et le cas échéant de migration de l'existant, est un moment de confrontation du modèle à l'environnement réel.

C'est une phase de travail en collaboration étroite avec le client afin de relever les problèmes éventuels et de les résoudre avant le passage en recette.

Pour finir nous vous formons à l'utilisation et l'administration de votre solution.

* Geide : Gestion électronique de l'information et des documents existants

Altic vous conseille et vous accompagne en Business Intelligence.

Au fil des années et des projets, Altic a développé une expertise qui vous aidera à faire des choix éclairés avant, pendant et après vos projets de Business Intelligence.

Conseil et accompagnement technique

• Conseil sur les spécifications techniques de votre projet
• Benchmark des briques Open Source qui répondent à vos souhaits
• Conseil sur l'interopérabilité de vos systèmes

Conseil et accompagnement métier

• Aide au choix des indicateurs clés pour vos activités
• Aide au choix et à la construction de vos dimensions (axes d'analyse de vos activités)
• Aide au choix et à la création de vos tableau de bord, de vos graphs et de vos rapports

Conseil et accompagnement Open Source

• Expertise sur le fonctionnement du monde de l'Open Source et de ses licences
• Conseil sur les avantages des technologies Open Source dans votre projet
• Conseil sur votre politique Open Source (contribution, licence...)
• Benchmark sur les solutions pour votre projet de Business Intelligence

Altic accompagne et conseille les e-commerçants

Le retour d’expérience en intégration et paramétrage de Magento, nous amène à réaliser différentes offres adaptées aux besoins clients. Nous avons constaté que Magento convenait aussi aux acteurs montants du e-commerce. voici un panel de prestation associé à Magento listé ci-dessous :

• Réponse au appel d’offre e-commerce
• Conseil en faisabilité sur la solution Magento
• Création de pilote et CDC
• Etude et réalisation de votre projet adapté à vos besoins
• Intégration aux normes
• Conseil en stratégie de diffusion
• Création de module spécifique à Magento
• Mise en place des applications métiers (Interfaçage, flux, connecteur, rapports)

Démarche d'un projet d'ECM

Les étapes de la mise en place d'une solution d'ECM avec Altic

La démarche reprend en grande partie celle de la Ged, dont elle respecte les grandes phases.  On ne traite cependant plus les mêmes problématiques. L'ECM Exo propose des fonctions de GED (Exo DMS), de création et publication de contenu Web (Exo WCM) et de workflow (EXO WF).

Cadrage du besoin et analyse

Lors de  cette phase, il faudra définir l'étendue de votre projet d'ECM et définir l'importance de chacun des éléments suivants : Ged, publication de contenu et workflow.

L'analyse de votre besoin nous permettra de définir le périmètre du projet : intranet documentaire, extranet, site web, plateforme xnet (réunissant les trois mentionnés ci-avant).

Nous définiront ensuite ensemble les sources de contenus et de documents internes et externes à votre entreprise, les types de documents, l'aspect des documents, les lieux de publication et processus de publication et de diffusion, les droits des utilisateurs sur les contenus etc…

La phase de cadrage et d'analyse dans un projet d'ECM est d'autant plus importante si le produit fini comprend plusieurs volets, par exemple un projet d'intranet documentaire permettant la publication de contenus sur le Web.

Conception et paramétrage

La grande différence d'un outil d'ECM est qu'il permet de créer des modèles de document. L'utilisateur créé ensuite son document en saisissant ses contenus dans un masque de saisie. L'ECM produit lui-même le document final grâce aux gabarits de réstitution préalablement créé.

La phase de conception permet de définir :
- Les modèles de documents
- Le plan de classement des documents
- Les cycles de validation sur les contenus
- Les droits en écriture et en visualisation des utilisateurs
- Les processus de publication/diffusion des contenus
- ...

Déploiement, migration et formation

La phase de déploiement de la solution, et le cas échéant de migration de l'existant, est un moment de confrontation du modèle à l'environnement réel.

C'est une phase de travail en collaboration étroite avec le client afin de relever les problèmes éventuels et de les résoudre avant le passage en recette.
Pour finir nous vous formons à l'utilisation et l'administration de votre solution.

Benchmark sur les solutions Open Source

La ressource première d'une entreprise sont ses employés.

Altic a fait le choix de l'open source avec l'idée que la ressource la plus importante de l'entreprise est constituée par ces salariés et toutes leurs idées. L'open source permet par exemple de se libérer de certains coûts et de former les salariés au métier de l'entreprise en lui fournissant les outils appropriés à sa tâche.

Dans cet esprit, ALTIC tient une veille soutenue couvrant un large spectre de solutions et de technologies open source. Cette veille est partagée entre l'ensemble de ses collaborateurs qui les testent et les valident, Tout d'abord, selon des aspects techniques puis, plus particulièrement selon leurs fonctionnalités intrinsèques. Cette démarche permet à ALTIC d'identifier les solutions qui vous seront utiles.

Fort de cet démarche, ALTIC vous propose de vous aider à identifier des solutions qui répondent au mieux à vos problématiques métier. ALTIC évalue alors les projets selon des critères (...) afin de faire émerger les alternatives en logiciel libre appropriées à votre organisation.

Création de prototypes / POC

Il est toujours difficile de faire un choix sur une solution quand elle vous est encore inconnue. Même lorsque la presse en vante les mérites et que les experts, comme Altic, vous la conseille. Il n'est pas toujours évident de comprendre en quoi cette solution va répondre à une problématique précise de votre entreprise.

Voilà pourquoi Altic s'efforce de vous montrer, sur un domaine choisi, les caractéristiques de telles ou telles solutions avant tout lancement d'un projet plus global. Vos équipes peuvent ainsi la découvrir et comprendre de quelle manière cette technologie pourra améliorer leur processus.

Grâce à cette approche il vous est possible de mieux interagir avec nos équipes pour modéliser un système cible global en adéquation avec votre stratégie.

Conseil et accompagnement des éditeurs Open Source

Depuis ses débuts, ALTIC a une grande admiration pour ces projets Open Source, parti de rien, arrivent à toucher un public toujours plus large. Dans sa relation avec les éditeurs Open Source, nous avons toujours encouragé et fait la promotion des solutions que nous défendons.

Aujourd'hui il s'agit pour nous de transmettre ce que nous avons appris. Altic propose d'accompagner les jeunes éditeurs de solutions Open Source, ceux qui veulent ajouter des composants Open Source à leur solution exitante ou encore ceux qui veulent ouvrir leur solution.

Compte tenu de la stratégie de votre organisation, nous vous aidons dans votre approche de l'open source : contribuer ou non, de quelle manière, sous quelle la forme, identifier les retombés etc. nous proposons également un transfert de compétences sur les technologies utilisées dans ces solutions. Enfin nous vous aidons dans votre stratégie de diffusion auprès des communautés et du monde de l'Open Source.

Management de projet

Altic vous accompagne dans vos projets de gestion, d'informatique décisionnelle et de reporting en s'appuyant sur les meilleures solutions open source de Business Intelligence et de gestion. Grâce à son large réseau de partenaires et à son expertise, Altic est en mesure de vous conseiller sur leur choix.

Politique Open Source

S'appuyant sur une veille technologique forte, l'équipe ALTIC accompagne ses clients dans leur politique Open Source : Benchmark, Etude comparative, Etude de faisabilité. Grâce à ce travail régulier, ALTIC propose la bonne solution au besoin du client en tenant compte de l'environnement mais aussi des évolutions métier ou améliorations d'activités.

Transfert de compétences

ALTIC propose une offre complète en terme de formation et de transfert de compétences autour des composants et solutions partenaires. Le client souhaite faire accompagner son équipe dans l'appropriation de solutions Open Source. ALTIC dispose d'un catalogue de formations complet du niveau utilisateur jusqu'au niveau Expert. L'offre formation est complétée par des journées de support pour intégrer le composant ou la solution dans le Système d'Information du client.
Tous les consultants ALTIC sont certifiés par les partenaires éditeurs : JasperSoft, SpagoBI, talend

voir les références : Sétra, SG2A, SageCogestib, ...

Monitoring

ALTIC accompagne certains de ces clients dans l'appropriation et l'intégration de briques Open Source dans leur système d'information.

Ce monitoring se déroule en 3 phases : Cadrage de l'intervention, Formation au composant Open Source et Assistance et support pour l'intégration du composant.