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Ged & Portail Quotero
Quotero
Quotero, la gestion des documents numériques à la portée des PME
« Une alternative Open Source pour gérer vos documents»
Le logiciel Quotero est la solution à un besoin laissé jusqu'ici sans réponse : celui d'un outil open source intermédiaire entre le répertoire partagé et le portail de gestion de contenus en entreprise. Une solution qui s'adresse à des entreprises pour qui rassembler ses documents, les organiser, les partager et les faire circuler entre ses collaborateurs est devenu un enjeu organisationnel important, mais qui ne veulent pas pour autant révolutionner entièrement leurs méthodes de travail.
Quotero propose un outil simple à prendre en main qui offre toutes les fonctionnalités de bases requises pour le Geide en entreprise mais également des connexions possibles avec les autres briques logicielles déjà présentes dans l'organisation et un paramétrage qui prend en compte les métiers de l'entreprise. Plus qu’une simple intégration de Quotero, Altic partenaire officiel, vous propose un conseil sur l'intégration de votre outil de Geide à vos processus métiers: intégration de flux de métadonnées, création de types de documents et de cycles de validation, défintion de votre plan de classement... Altic vous accompagne, vous forme et vous conseille dans votre projet et assure une relation forte avec l'éditeur de la solution ainsi qu'une visbilité sur les évolutions à venir.
En savoir plus que la Geide Quotero
Quotero
- A propos de l'éditeur Core-techs
- Altic partenaire officiel Quotero
- Notre offre autour de Quotero
- Déposer votre appel d’offre
1 – A propos de l’éditeur Core-techs
Né en 2005, la société Core-techs s'articule en deux pôles de compétences, conseil et édition, autour de trois secteurs d'expertises : le web, la gestion de contenus et de documents et les systèmes AS400.
Fort de son expérience auprès des clients chez qui ils intègrent les solutions Open Source du marché, l'équipe de Core-techs a pu repérer un manque dans l'offre de gestion des documents en entreprises et a décidé d'y répondre en éditant son propre outil de Ged, Quotero.
Le modèle de Quotero est une base fonctionnelle Open Source en GPLv2 et des modules avec licence commerciale. Editeur de cette solution, Core-techs collabore étroitement avec ses partenaires intégrateurs pour permettre la diffusion de sa solution. La double casquette de Core-techs, société de service et éditeur lui permet de s'engager durablement sur cette solution tout en proposant une évolutivité qui répond aux problématiques rencontrées auprès de ses clients.
Site de de l'éditeur de la Ged Quotero
2 - Altic partenaire officiel Quotero
Séduit par la solution Open source Quotero, Altic a décidé de la proposer à ses clients. Partenaire de Core-techs depuis plusieurs années, Altic collabore avec l'éditeur sur un projet de Recherche & Développement de portail d'entreprise mettant en jeu l'intégration de Quotero avec diverses briques logicielles présentent dans l'entreprise.
Altic est partenaire intégrateur de Core-techs pour la solution Quotero. Ce partenariat signifie : une formation des consultants ALTIC par l'éditeur, une mise en pratique de ces connaissances dans les projets menés chez les clients et un échange régulier d’expérience avec l'équipe.
3 - Notre offre autour de Quotero
- Evaluation de la pertinence de quotero par rapport à votre projet
- Mise en place de la solution
- Accompagnement dans le paramétrage métier (méta-donnée, type de document, workflow..)
- Personnalisation graphique
- Conseil sur votre politique documentaire
- Formation fonctionnelle à Quotero (utilisateurs et administrateur)
Vue d'ensemble sur la solution
1. Le socle communautaire de Quotero
Les éléments communautaires de la solution Quotero vous permettent de mettre en place votre système de Ged, accessible via un navigateur Web par l'ensemble de vos utilisateurs et interfaçable via son API avec d'autres applications de votre système d'information. Il peut également être appelé dans un portail Intranet et autres portails Xnet. Cette version vous offre toutes les fonctionnalités de base nécessaires à la gestion de document en entreprise.
- Quotero Client Web
- Quotero Serveur
- API Quotero
2. Les extensions Quotero sous licence commerciale
Les extensions et plugins Quotero déjà existant ou à venir vous permettent d'ancrer votre Ged aux postes de vos utilisateurs. A ce jour, Quotero propose un client lourd (interface sur le poste client), la possibilité d'accéder aux espaces de travail et aux fonctionnalités Quotero via votre explorateur Windows et les logiciels de la suite MS Office et enfin la fonction "Enregistrer sous" dans toutes vos applications pour ajouter ou mettre à jour vos documents dans votre référentiel documentaire directement depuis le logiciel en cours d'utilisation.
- Quotero Explorer (client lourd)
- Plugins MS Office
Licence payable une fois puis au passage de version majeure.
Caractéristiques Quotero
- Spécificités / Caractéristiques
- A venir
1. Spécificités / Caractéristiques
| Gestion du cycle de vie du document |
Partage du document |
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| Indexation et recherche avancée |
Accessibilité |
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| Gestion des utilisateurs |
Fonction extension et plugin |
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2. A venir
- Quotero pour Linux
- Système de tag-folksonomie sur les documents
- Dimension Record Management
- Travail en mode déconnecté
- Amélioration sur le plan de classement
Avis experts
Quotero est la solution Open Source de gestion des documents qui va vous permettre simplement d'organiser, de partager et de gérer vos documents et d'ouvrir votre système à des utilisateurs externes. En gardant vos habitudes de travail vous bénéficiez d'un environnement collaboratif organisé et évolutif pour gérer l'ensemble des documents produit par votre entreprise ou nécessaire à son bon fonctionnement. L'interface est intuitive et facile à prendre en main.
Quotero est une solution simple et pleine de potentiels qui offre une alternative adaptée au structure désireuse d'organiser leur travail quotidien sans révolutionner les habitudes de ses collaborateurs.