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Ged & Portail
Ged et Portail
1 - La gestion de l'information en entreprise : un enjeu crucial
En 2007 l'Aproged, le Cigref et l'Apil rappelaient qu'une majorité de l'information en entreprise était non structurée (80%) et que 40% des travailleurs n'arrivaient pas à trouver l'information qui leur étaient nécessaires. Depuis, le monde du numérique a vu de nombreuses évolutions, particulièrement avec la percée de l'Open Source dans le secteur de l'ECM et de la Ged avec entre autres les solutions Alfresco et Nuxeo.
Mais les évolutions sont lentes et l'accès à cette information non-structurée aussi bien que la structuration de l'information en entreprise restent des enjeux majeurs pour rendre l'information accessible, pour la tracer, la conserver et la retrouver.
Aproged - Association des Professionnels pour l'Economie Numérique
Cigref - Club informatique des grandes entreprises françaises
Apil - Association des Professionnel de l'Industrie et de la Langue
2 - ECM ou GEIDE pour gérer l'information en entreprise.
Ged, Geide et ECM
La Ged (Gestion électronique des documents) s'exprime sous deux formes : l'ECM et la Geide. Il arrive que l'ECM soit désigné comme une Geide avec plus de fonctionnalités. Cependant c'est une vision faussée de la problématique. La Geide et l'ECM adressent des besoins différents.
La Geide dans le SI
Il ne faut pas confondre Ged qui désigne en général les systèmes et méthodes de gestion électronique des documents dont nous disposons aujourd'hui, avec le terme Geide (Gestion Electronique de l'Information et des Documents Existants). Ce deuxième terme traduit un objectif précis : gérer des documents déjà existant dans l'entreprise, que ce soit sous forme papier ou sous forme électronique.
Elle permet d'organiser et d'exploiter au mieux cette information non structurée dont les entreprises et organisations sont innondées.
Le portail collaboratif dans l'entreprise étendue
L'ECM (Enterprise Content Management) permet la gestion du cycle de vie du document dans sa dimension collaborative : création collaborative, modification collaborative, publication après validation etc. Il s'intéresse d'abord au contenu mais permet également la gestion de fichier bureautique et numérisé. Cependant l'objectif premier de l'ECM est de structurer les contenus de l'entreprise. La mise en place d'un ECM implique un nouvelle vision du document dans l'entreprise.
Un projet d'ECM est souvent englobé dans un projet de portail d'entreprise.
eXo Platform
Les solutions d'eXoPlatform figurent parmi les meilleures offres de portail d'entreprise et de système de gestion de contenu.
A l'origine spécialisé dans les technologies de portail innovante, eXo a aujourd'hui élargi son offre dans une suite de travail collaboratif qui repose sur son offre de portail. eXo couvre ainsi l'essentiel des besoins d'une entreprise en termes de communication et partage des connaissances en proposant :
- un portail et le WebOS pour trouver et partager facilement l'information utile via une interface intuitive
- une suite ECM pour gérer le cycle de vie de vos contenus (DMS-WCM-Worflow)
- une suite collaborative et la suite knowledge pour améliorer la communication et l'organisation de vos collaborateurs.
Récemment ExoPlatform a sortit une nouvelle version de son portail, nommée GateIn, en collaboration avec JBoss, qui se veut être la première pierre des futurs produits de portail d'entreprise Exo-Redhat. Les produits Exo, actuellement en licence Aferro GPL seront en GPL dans leur forme GateIn.
Altic, partenaire officiel d'eXoPlatform, vous propose d'intégrer ces solutions au sein de votre système existant.
Redmine pour gérer vos projets
Redmine est une application de gestion de projet collaborative. A l'origine dédiée au suivi de bugs dans les projets informatiques, l'application permet de gérer les demandes d'un client sur un projet, de répartir les tâches de travail dans une équipe, de garder les traces des temps passés sur une tâche, des étapes de travail sur un projet etc.
Entièrement Open Source, soutenue par une communauté dynamique et adoptée par un nombre de sociétés grandissant, Redmine se révèle un exemple du modèle Logiciel Libre et Open Source qui fonctionne. Au quotidien ellefacilite l'administration et le suivi de vos projets, le management de vos équipes et peut également devenir une plateforme à votre image ouverte au public.
Quotero, la gestion des documents numériques à la portée des PME
« Une alternative Open Source pour gérer vos documents»
Le logiciel Quotero est la solution à un besoin laissé jusqu'ici sans réponse : celui d'un outil open source intermédiaire entre le répertoire partagé et le portail de gestion de contenus en entreprise. Une solution qui s'adresse à des entreprises pour qui rassembler ses documents, les organiser, les partager et les faire circuler entre ses collaborateurs est devenu un enjeu organisationnel important, mais qui ne veulent pas pour autant révolutionner entièrement leurs méthodes de travail.
Quotero propose un outil simple à prendre en main qui offre toutes les fonctionnalités de bases requises pour le Geide en entreprise mais également des connexions possibles avec les autres briques logicielles déjà présentes dans l'organisation et un paramétrage qui prend en compte les métiers de l'entreprise. Plus qu’une simple intégration de Quotero, Altic partenaire officiel, vous propose un conseil sur l'intégration de votre outil de Geide à vos processus métiers: intégration de flux de métadonnées, création de types de documents et de cycles de validation, défintion de votre plan de classement... Altic vous accompagne, vous forme et vous conseille dans votre projet et assure une relation forte avec l'éditeur de la solution ainsi qu'une visbilité sur les évolutions à venir.
En savoir plus que la Geide Quotero
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